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Teamassassistenz (m/w/d) in Vollzeit

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Die PKF Industrie- und Verkehrstreuhand GmbH in München betreut als partnergeführte Wirtschafts­prü­fungs- und Steuerberatungsgesellschaft internationale Konzerngesellschaften, mittelständische Unter­neh­men sowie öffentliche Institutionen aus verschiedensten Branchen. Mit über 130 Mitarbeitern bieten wir unseren Mandanten integrierte Dienst­leistungen rund um Bilanzierung, Steuern und betriebswirtschaftliche Be­ra­tung. Als Teil des internationalen PKF Netzwerks, einem Zusammenschluss von rechtlich eigen­ständigen Wirtschaftsprüfungs- und Beratungs­ge­sell­schaf­ten in 125 Ländern stellen wir sicher, dass wir genau dort präsent sind, wo unsere Mandanten uns brauchen, national wie international.

Gestalte deine Zukunft gemeinsam mit uns!

Bei uns wird TEAMWORK und LEIDENSCHAFT groß geschrieben. Deshalb suchen wir zur Verstärkung unseres Backoffice Teams in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sympathische Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit. Du arbeitest eng und vertrauensvoll mit drei Teamassistentinnen zusammen und bildest dabei die erste Anlaufstelle für alle Back-Office Themen unserer Beraterteams in einem sehr wertschätzenden Umfeld.
 

Aufgaben, die dich voranbringen

  • Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du selbstständig Aufgaben im Büromanagement.
  • Du trägst zur Qualitätssicherung bei, indem du mit den Projektverantwortlichen die Korrektheit der Stundenerfassung unserer internen und externen MitarbeiterInnen sicherstellst.
  • Die Stammdatenpflege bestehend aus Mandant- und Auftragsanlage sowie die Qualitätskontrolle von Annahme- und Auftragsformularen gehört mit zu deinen Aufgaben.
  • Du erstellst Rechnungsanhänge und Rechnungen nach den Bedürfnissen unserer nationalen und internationalen Mandanten.
  • Die allgemeine Büroorganisation, insbesondere die administrative Unterstützung unserer Teams und der Geschäftsführung, die allgemeine Korrespondenz sowie die Organisation von Besprechungen runden dein vielfältiges Aufgabenspektrum ab.
  • Du unterstützt im mandantenorientierten Business Development Prozess, wie z.B. bei der Pflege und Aktualisierung von CRM-Daten.
  • Du unterstützt im Event Management bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen.

Dein Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich und/ oder Office Management mit.
  • Außerdem verfügst du über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bringst gute Englischkenntnisse mit.
  • Du verstehst die zugrundeliegenden buchhalterischen Prozesse und hast idealerweise bereits mit der Software DATEV gearbeitet.
  • Du bist ein Organisationstalent mit schneller Auffassungsgabe, hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne in einem dynamischen Team.
  • Dein organisatorisches Talent, Kreativität, hohe Kommunikationsbereitschaft und eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise runden dein Profil ab.

Deine Perspektive bei uns

  • Du arbeitest Vollzeit in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien.
  • Wir bieten dir eine unbefristete und zukunftsorientierte Anstellung bei einem partnerschaftlich geführten Unternehmen in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen (auch während der Corona-Krise).
  • Unser modernes Büro im Herzen von München ist bestens an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und bietet umfangreiche Angebote für die Mittagspause.
  • Zusätzlich bieten wir dir abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team.
  • Selbstverständlich kannst du eine den Anforderungen entsprechende leistungsgerechte Vergütung und ein dynamisches Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien erwarten.
  • Unsere Mitarbeiter schätzen die Atmosphäre, die Modernität und die Flexibilität rund um den Arbeitsplatz. Das gilt insbesondere für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie die vertrauensvolle Handhabung von Arbeitszeit und -ort.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online Formular! Bei Fragen melde dich jederzeit gerne.

PKF INDUSTRIE- UND VERKEHRSTREUHAND GMBH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
PKF Recruiting Team
Maximilianstraße 27
80539 München

Tel: 089 290 32-261
E-Mail: karriere@m.pkf.de
 
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deine Bewerbung. Bitte hab Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Bewerbermanagement-System entgegennehmen können.
 
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