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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

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Die PKF Industrie- und Verkehrstreuhand GmbH in München betreut als partnergeführte Wirtschafts­prü­fungs- und Steuerberatungsgesellschaft internationale Konzerngesellschaften, mittelständische Unter­neh­men sowie öffentliche Institutionen aus verschiedensten Branchen. Mit über 130 Mitarbeitern bieten wir unseren Mandanten integrierte Dienst­leistungen rund um Bilanzierung, Steuern und betriebswirtschaftliche Be­ra­tung. Als Teil des internationalen PKF Netzwerks, einem Zusammenschluss von rechtlich eigen­ständigen Wirtschaftsprüfungs- und Beratungs­ge­sell­schaf­ten in 125 Ländern stellen wir sicher, dass wir genau dort präsent sind, wo unsere Mandanten uns brauchen, national wie international.

Zur Verstärkung unseres Teams in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Du bist in dieser Funktion für einen Partner zuständig und führst das Sekretariat, insbesondere hinsichtlich der Optimierung interner Prozesse. Du bildest dabei die erste Anlaufstelle für unsere Partner, Manager und Mitarbeiter.
 

Aufgaben, die dich voranbringen

 
  • Im Bereich Event Management planst du, organisierst und begleitest du interne und externe Veranstaltungen.
  • Du stellst die Schnittstelle zum Kanzlei-Marketing dar, erstellst Social Media Inhalte und übernimmst weitere marketingbezogene Aufgaben, wie z. B. Weihnachtskarten, Fortführung Leistungsportfolio und die Aktualisierung von Daten im CRM-Tool.
  • Nach einer sorgfältigen Einarbeitung übernimmst du selbstständig Aufgaben im Büromanagement, insbesondere die Erstellung von Präsentationen, Word- und Excel-Dokumenten für Angebote.
  • Du koordinierst das Backoffice Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
  • Du unterstützt unser Managementteam in internen Projekten, der Erstellung von Projektsteckbriefen und der Vor- / Nachbereitung von Managementmeetings, in denen du Protokoll schreibst und die Action Items nachhältst.
  • Du koordinierst die Termine und übernimmst allgemeine Korrespondenz für einen Partner sowie die allgemeine Korrespondenz zum Team und Mandanten über verschiedene Kommunikationskanäle (z.B. Intranet, MS Teams)
  • Du bist die Schnittstelle zu den anderen Partnerassistentinnen und vernetzt dich in unserem deutschen und internationalen Netzwerk.

Dein Profil, um gemeinsam etwas zu bewegen

 
  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium und bringst umfassende Berufserfahrung als Assistenz mit.
  • Idealerweise konntest du bereits Erfahrung im Professional Services Umfeld sammeln, um den Spezifika der Branche Rechnung zu tragen.
  • Außerdem verfügst du über sehr gute MS-Office-Kenntnisse und bringst die Bereitschaft mit, dich in neue IT-Anwendungen einzuarbeiten (z.B. MS Dynamics, MS Teams, Webinartools).
  • Du bringst Teamgeist, Leistungsbereitschaft und ein souveränes Auftreten mit und hast idealerweise bereits (erste) Erfahrung in der Mitarbeiterführung sammeln können.
  • Dein organisatorisches Talent, Kreativität, hohe Kommunikationsbereitschaft und Lust auf neue Aufgaben runden dein Profil ab

Deine Perspektive bei uns

 
  • Wir bieten dir eine unbefristete und zukunftsorientierte Anstellung bei einem partnerschaftlich geführten Unternehmen in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen.
  • Unser modernes Büro im Herzen von München ist bestens an das öffentliche Verkehrsnetz angebunden und bietet umfangreiche Angebote für die Mittagspause.
  • Zusätzlich bieten wir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten und hilfsbereiten Team

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher deine Bewerbung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Online Formular! Bei Fragen melde dich bitte jederzeit gerne.

PKF INDUSTRIE- UND VERKEHRSTREUHAND GMBH
Wirtschaftsprüfungsgesellschaft
Frau Sajra Porcic
Maximilianstraße 27
80539 München

Telefon (089) 290 32-264
E-Mail: karriere@m.pkf.de
 
Bitte hab Verständnis dafür, dass wir aufgrund der geltenden Datenschutzgrundverordnung ausschließlich Online-Bewerbungen über unser Bewerbermanagement-System entgegennehmen können.
 
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